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Poly博詣: 2022年混合辦公模式下四大趨勢預測

來源:中關(guān)村在線 2022-01-19 06:10:39

2021年,新冠疫情持續(xù)加速企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要面對更加復雜多變的大環(huán)境和更多的不確定性,以及勞動力在混合辦公時代的新期待和新需求。在混合辦公模式的“倒逼”之下,各行各業(yè)的企業(yè)都在朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化、靈活化的方向飛速發(fā)展,打通自己的線上協(xié)作渠道,打造能夠承擔遠程辦公的基礎架構(gòu)和能力,確保企業(yè)保持運轉(zhuǎn)。

“企業(yè)需要從多個角度深入思考未來的管理策略,包括人才管理、辦公場所升級、運營策略轉(zhuǎn)型等。企業(yè)決策者和IT部門要思考如何提供長期、完整、能應對各種變化的解決方案,幫助所有員工溝通協(xié)作,共同擁抱混合辦公模式?!盤oly博詣大中華區(qū)總裁李金水表示,“Poly總結(jié)出2022年面向未來的四大新趨勢,我們將針對這些趨勢持續(xù)拓展產(chǎn)品研發(fā),為未來混合辦公模式下的勞動力帶來平等一致的生產(chǎn)力和辦公體驗?!?/p>

趨勢一:隨時隨地辦公將帶來混合勞動力,促進辦公場所轉(zhuǎn)型

過去兩年時間里,隨著新冠疫情屢次卷土重來,越來越多的企業(yè)將遠程或混合辦公模式作為“新常態(tài)”來對待。得益于網(wǎng)絡技術(shù)的應用,企業(yè)對現(xiàn)場勞動力的需求減弱,員工和企業(yè)更加主動地接受混合辦公,這不僅促成了混合勞動力的形成,也推動著工作場所轉(zhuǎn)型。普華永道數(shù)據(jù)顯示,56%的中國員工在描述自己未來理想的工作環(huán)境時,希望大部分時間可以線上遠程工作,那些知識性、業(yè)務性、管理型的職場角色對混合辦公的需求程度更是不容小覷。與此同時,人才市場和雇傭模式也正在朝著更加多元的方向發(fā)展。更多企業(yè)開放了遠程或混合辦公的職位選項,這不僅能讓企業(yè)從更大的人才庫中受益,也將幫助企業(yè)更有效地利用全球的多樣化的人才,實現(xiàn)混合勞動力的可持續(xù)發(fā)展。

在混合辦公模式下,員工需要能夠在任何環(huán)境開展辦公,讓員工擁有平等一致的辦公體驗是重中之重。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)管理者需要進一步思考如何重構(gòu)自己的商業(yè)模式,重審自己的IT基礎設施,建設協(xié)同辦公的基礎架構(gòu),通過技術(shù)支持來給予員工發(fā)展,使他們在多變的環(huán)境下仍舊可以無縫、高效地完成工作。

當下的環(huán)境催化著企業(yè)向更高效、更靈活、更具有抗壓性的方向發(fā)展。某種程度上來說疫情是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速劑、催化劑,推動企業(yè)的組織架構(gòu)和運營策略進行調(diào)整升級。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深化應用和AI與5G技術(shù)的不斷發(fā)展,更多的行業(yè)改變了業(yè)務模式,變得更加數(shù)字化——在線教育、智慧醫(yī)療、電子商務、房地產(chǎn)、遠程應急、遠程指揮等傳統(tǒng)領域都在飛速發(fā)展和轉(zhuǎn)型,使得企業(yè)員工能夠高效協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)新。

趨勢二:在未來辦公場所中,人工智能和云服務的應用更加普遍

混合辦公模式下的所有轉(zhuǎn)型,都離不開智能化工具和技術(shù)的強力支持,以及高素質(zhì)員工對此的迅速適應能力。未來的混合勞動力和工作方式將更多樣化、更技術(shù)驅(qū)動,這也考驗著智能化的工具是否簡單易用,讓員工能夠快速流暢地開展業(yè)務、創(chuàng)造價值。IDC報告顯示,到2025年,超過60%的企業(yè)將綜合運用人才專業(yè)能力和人工智能,將員工的生產(chǎn)力提高25%。同時,LinkedIn的調(diào)研顯示,超過70%的受訪者認為人工智能和其他先進技術(shù)對遠程辦公產(chǎn)生了積極影響?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、AI等的新一代信息技術(shù)正在不斷發(fā)展,如今企業(yè)站在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的風口,應該利用技術(shù)革新,著眼于部署人工智能技術(shù)和云應用,凸顯協(xié)同辦公的優(yōu)勢,進一步培養(yǎng)員工習慣和粘性,增強企業(yè)的生產(chǎn)力。

對混合勞動力來說,“連接”即一切。IDC預測,未來將有40%以上的企業(yè)將優(yōu)先考慮加強網(wǎng)絡連接的韌性。混合辦公的快速興起也帶動了對遠程協(xié)同服務和設備的極大需求,無論是對云會議協(xié)同平臺還是硬件設備的需求都尤為顯著。新興的智能化工具對員工來說不再僅僅是用來“開個會”這么簡單,而是要貫穿他們的整個職場表現(xiàn)。像微軟Teams、騰訊會議、飛書、釘釘?shù)溶浖矠榛旌蟿趧恿μ峁姶蟮闹С郑品諈f(xié)同工具的部署更成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要環(huán)節(jié),智能硬件設備和各類平臺的生態(tài)合作將促進行業(yè)演進,加速生態(tài)發(fā)展。

趨勢三:辦公空間將更加靈活,著重于效率利用和可擴展性

混合辦公模式的發(fā)展是不可逆的,但未來的辦公場所并不會成為絕對的虛擬化,實體辦公室并不會消失。重塑辦公空間的步伐會隨著混合辦公模式的發(fā)展而加快,向著更靈活、更加分布式和模塊化轉(zhuǎn)變。在未來,企業(yè)會傾向于更加靈活、更低成本、更多用途的辦公空間投資。在實體辦公空間的選址上,企業(yè)會深思哪些崗位適合放在CBD,哪些適合遠程辦公,或者建立衛(wèi)星辦公室。這種“按需辦公場所”的部署需要企業(yè)十分了解自己的員工畫像,掌握各崗位員工的辦公需求。

企業(yè)在提升辦公空間利用效率的同時,也要考慮智能辦公場所的設計,變得更加技術(shù)驅(qū)動。與只是營造空間美感相比,專業(yè)級設備的部署和智能技術(shù)的采用對確保員工提高生產(chǎn)力,獲得優(yōu)質(zhì)協(xié)作體驗起著十分重要的作用。仲量聯(lián)行(JLL)發(fā)布的最新《2021/2022亞太區(qū)裝修成本指南》調(diào)研顯示,企業(yè)將繼續(xù)推行混合辦公模式,在未來增加影音/信息技術(shù)支出(91%),繼續(xù)將辦公室改造為促進協(xié)作創(chuàng)造的空間。在未來辦公場所,企業(yè)應該根據(jù)用戶畫像為不同的員工匹配合適的技術(shù)、工具和解決方案,構(gòu)建一個實體與虛擬空間無縫連接的混合模式,實現(xiàn)更強的連接性和互動性。我們將看到更多的屏幕、和諸如人臉識別,聲影識別,姿勢識別等更多的無觸碰應用,以提高員工的生產(chǎn)力和協(xié)作水平,促進平等一致的員工體驗。

趨勢四:技術(shù)投資將“以人為本”,以員工體驗為核心

后疫情時期,視頻會議將成為辦公協(xié)作的常態(tài),各行各業(yè)都將利用實時的音視頻應用,在員工、客戶、用戶中開展溝通協(xié)作。但是企業(yè)的技術(shù)投資不只是部署技術(shù),更是要以員工體驗為中心,滿足他們對易用性和體驗感的期待,確保這些技術(shù)和工具可以在不同的云平臺和工作環(huán)境中無縫銜接,更有效地幫助員工隨時隨地開展協(xié)作。在混合辦公模式下,員工或許將在任何地點開展辦公,他們需要使用專業(yè)的音視頻設備來打造專屬的、體驗平等的辦公場景,通過高效優(yōu)質(zhì)的協(xié)作,確保在工作上達到出色的表現(xiàn)。

隨著“元宇宙”成為2021年最火爆的新興概念,我們期待將有更多圍繞虛擬場景應用的討論。雖然元宇宙和虛擬應用還在初始階段,但是我們已知的5G、物聯(lián)網(wǎng)等必要技術(shù)已經(jīng)逐漸完善,我們可以想象一個更加沉浸式的虛擬世界。未來數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)形態(tài)或許將被改寫,我們期待看到虛擬音視頻應用被應用在高端的智能制造、智能建設、航天航空、醫(yī)療衛(wèi)生等企業(yè)級場景中,通過交互式、沉浸式的數(shù)字化音頻視頻效果,打造未來的智能世界。

可以肯定的是,在未來,混合辦公這一趨勢是持續(xù)發(fā)展,不可逆轉(zhuǎn)的。辦公場所轉(zhuǎn)型加速,混合勞動力需求旺盛,越來越多的企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中部署專業(yè)級技術(shù)設備,積極擁抱混合辦公模式。作為一家以技術(shù)為核心的公司,Poly博詣持續(xù)在音視頻技術(shù)上創(chuàng)新發(fā)展,致力于將技術(shù)能力賦予所有設備硬件,為不同行業(yè)不同場景提供完整的解決方案方案,滿足后疫情時代混合勞動力的需求,提高工作效率和生產(chǎn)力。

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